ARXivar: Document
& Workflow Platform
ARXivar permette di centralizzare i documenti aziendali, automatizzando le attività ripetitive e riducendo gli errori manuali. Grazie alla sua struttura garantisce una collaborazione efficace tra reparti, offrendo allo stesso tempo piena tracciabilità e accesso immediato alle informazioni.
Perchè ARXivar?
ARXivar è piattaforma digitale prodotta da AbleTech S.p.A., capace di lavorare dati e processi dell’impresa in modo centralizzato, permettendo di coordinare attività, informazioni e persone.
ARXivar nasce con l’obiettivo di trasformare la gestione documentale in un elemento strategico per l’azienda.
Grazie alla sua struttura flessibile e alla possibilità di configurare workflow personalizzati, consente di rendere i processi più veloci, controllati e sicuri.
Gestione documentale centralizzata
Archivia e organizza tutti i documenti aziendali in un unico sistema digitale, rendendoli facilmente ricercabili e accessibili
Workflow e automazione dei processi
Definisci flussi approvativi e processi automatizzati per gestire attività come ordini, fatture e contratti.
Conservazione digitale a norma
Garantisci la conservazione dei documenti nel rispetto delle normative vigenti, con valore legale e piena conformità.
Integrazione con ERP e sistemi aziendali
ARXivar si integra perfettamente con ERP, CRM ed altri sistemi, creando un ecosistema digitale completo.
Ricerca avanzata e accesso immediato
Trova qualsiasi documento in pochi secondi grazie a sistemi di indicizzazione e ricerca evoluti e tramite il modulo AI
Firma digitale e approvazioni istantanee
Gestisci processi di firma e approvazione in modo rapido e sicuro, anche da remoto, sempre a norma di legge.
ARXivar: tutte le funzionalità in un’unica piattaforma
Dalla gestione dei documenti alla firma digitale, dalla fatturazione elettronica alla conservazione a norma: ARXivar centralizza e automatizza i processi aziendali adattandosi alle esigenze della tua impresa.
ARXivar si distingue per la sua struttura modulare, che consente di costruire nel tempo una piattaforma completa e perfettamente aderente ai processi aziendali. Oltre alla gestione documentale e dei workflow, mette a disposizione funzionalità specifiche come la firma digitale con ARXivar Sign, la gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva, la conservazione digitale a norma e l’integrazione con la posta elettronica, inclusa la gestione automatizzata delle PEC.
A questo si aggiungono moduli per la gestione dei flussi approvativi, l’archiviazione strutturata dei documenti legati a ordini, clienti e fornitori, e la possibilità di operare sia in cloud che in ambienti on-premise. Questa modularità permette di partire da esigenze concrete e ampliare progressivamente il sistema, creando un ecosistema integrato che migliora la tracciabilità delle informazioni, riduce le attività manuali e rende i processi aziendali più efficienti e controllabili.
Integrazione con altri sistemi
ARXivar è una piattaforma modulare e scalabile, in grado di adattarsi alle esigenze di aziende di qualsiasi dimensione.
Può essere implementata gradualmente, partendo dalla semplice archiviazione documentale fino ad arrivare alla completa automazione dei processi aziendali.
Partner & Studydata
I nostri servizi
Offriamo un approccio strutturato alla digitalizzazione dei processi aziendali, integrando ARXivar nei flussi operativi per garantire continuità, controllo e miglioramento delle performance.
Analisi dei Processi
Partiamo dall’analisi dei flussi aziendali esistenti per individuare inefficienze, colli di bottiglia e attività manuali, definendo una strategia concreta.
Configurazione
Configuriamo la piattaforma in base alle esigenze operative dell’azienda, integrandola con ERP e sistemi esistenti per garantire continuità e semplicità d’uso.
Workflow Automation
Progettiamo e automatizziamo i processi aziendali, come approvazioni, gestione documentale e flussi interni, riducendo tempi, errori e attività manuali.
Supporto e Formazione
Affianchiamo il team con formazione operativa e supporto costante, assicurando un utilizzo efficace della piattaforma nel tempo.
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